5月15日,集團(tuán)在蘇南公司揚名實驗學(xué)校項目部召開法務(wù)工作專題會議,立足新形勢下建筑企業(yè)法律風(fēng)險的防范與應(yīng)對,研判當(dāng)前集團(tuán)發(fā)展形勢,梳理、處置法務(wù)工作的重點問題。集團(tuán)董事長、總裁沈衛(wèi)東,監(jiān)事會主席、風(fēng)控管理中心負(fù)責(zé)人劉強,集團(tuán)執(zhí)行總裁、運營管理中心負(fù)責(zé)人婁家宏出席會議,部分經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人,集團(tuán)風(fēng)控管理中心、財務(wù)管理中心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,以及部分經(jīng)營單位風(fēng)控經(jīng)理、法務(wù)專員等出席會議。劉強主持會議。
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(一)
劉強作集團(tuán)法務(wù)工作專題匯報,以當(dāng)前建筑業(yè)發(fā)展形勢為切入點,分析集團(tuán)被訴案件、被執(zhí)行案件、賬戶凍結(jié)和風(fēng)險項目情況,指出集團(tuán)當(dāng)前法務(wù)工作存在不重視合同評審、對業(yè)主方資信調(diào)查不全面、對合作投資人考察不嚴(yán)、準(zhǔn)入門檻太低、投資協(xié)議流于形式、投資款及擔(dān)保措施不到位、不重視履約管理、不注意過程中證據(jù)資料的收集、不注重與業(yè)主及相關(guān)方的溝通等典型問題。
劉強指出,今年集團(tuán)法務(wù)工作形勢仍較為嚴(yán)峻,各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識到法務(wù)工作將會面臨艱巨性和長期性并存的局面,要圖之于未萌,慮之于未有,充分認(rèn)識到風(fēng)險防控前移的重要性;同時要堅持不動搖、不放棄的信念,自2014年訴訟陡然增多以來,集團(tuán)上下風(fēng)雨兼程、披荊斬棘近7年,幫助企業(yè)經(jīng)營狀況不斷趨于平穩(wěn)健康就是最好的證明。
(二)
馮宏梅對今年經(jīng)營單位發(fā)生的限消、缺席判決的失職案件進(jìn)行通報和原因分析,希望各經(jīng)營單位接受廣東總公司、山西總公司的教訓(xùn)并以此為鑒,進(jìn)一步提高法律意識,增強責(zé)任心,加強與當(dāng)事人的溝通,避免訴累。
隨后,馮宏梅就民法典重點條款解讀及企業(yè)風(fēng)險防范進(jìn)行培訓(xùn),提綱挈領(lǐng)地對民法典重點條款、企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行解讀,幫助與會人員進(jìn)一步提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,推動集團(tuán)法務(wù)工作穩(wěn)步前行。
(三)
陳兵對各經(jīng)營單位較為關(guān)注的農(nóng)民工工資專用賬戶、保證金專用賬戶被查封、凍結(jié)等問題進(jìn)行專題解讀,尤其是農(nóng)民工工資專用賬戶一旦被查封和凍結(jié),將會不可避免地導(dǎo)致各經(jīng)營單位之間矛盾加深、信用受損、項目履約受阻等嚴(yán)重問題。陳兵結(jié)合各經(jīng)營單位針對農(nóng)民工工資專用賬戶被查封和凍結(jié)的實際案例處理情況,通過圖文并茂、詳略得當(dāng)?shù)闹v解,將訴訟保全、被執(zhí)行案件賬戶被凍結(jié)解封措施,以及農(nóng)民工工資專用賬戶設(shè)立流程、專戶實樣、賬戶查詢、解封流程進(jìn)行細(xì)化分解,對經(jīng)營單位如何積極有效地對接好業(yè)主、銀行、法院等單位、規(guī)范農(nóng)民工工資和保證金專用賬戶設(shè)立、管理和解封申訴進(jìn)行全過程輔導(dǎo)。
(四)
下午,與會經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人和風(fēng)控經(jīng)理分別作經(jīng)營單位法務(wù)工作專題匯報,并圍繞集團(tuán)當(dāng)前面臨的亟待解決的發(fā)展問題,結(jié)合訴訟案件交流總結(jié)法務(wù)工作經(jīng)驗,立足解決歷史遺留問題和做好新形勢下建筑企業(yè)法律風(fēng)險的防范與應(yīng)對展開深入探討。
陳華介紹了蘇南公司的重大案件進(jìn)展,對于中梁玖號院項目出現(xiàn)的業(yè)主方起訴六建案件,在標(biāo)的額巨大,多個經(jīng)營單位農(nóng)民工專用賬戶被凍結(jié)的情況下,蘇南公司全體人員有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng),說服家屬用自有房產(chǎn)向法院提供擔(dān)保,將其他經(jīng)營單位的被凍結(jié)賬戶解封。同時陳華在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上向大家闡述了蘇南公司的下一步法務(wù)工作要求:1、追溯8-10年的所有聯(lián)營項目,逐一排查,查實對外欠款明細(xì),以防患于未然。2、對律師函、催款函高度重視,仔細(xì)核實、及時溝通、無縫對接,盡量協(xié)調(diào)處理,切實把問題處理在萌芽階段。3、對訴訟案件,及時研判案情,準(zhǔn)備充分,積極應(yīng)訴,切實維護(hù)公司利益。4、嚴(yán)格按照集團(tuán)的要求依法行事,不斷充實法律知識,進(jìn)一步細(xì)化過程管理,讓法務(wù)工作人員變?yōu)槭虑?、事中工作的參謀,避免成為事后疲于應(yīng)對的補救人。
蔡德武向大家介紹了山東總公司的風(fēng)控體系建設(shè),從制度建設(shè)、源頭控制、人力資源、責(zé)任追究等方面進(jìn)行分享。他提出:1、任何法務(wù)訴訟問題都應(yīng)由分公司經(jīng)理作為第一責(zé)任人,跟蹤督辦,實行法律事務(wù)月報制度。2、建立從重從嚴(yán)的處罰制度,堅持執(zhí)行到賬資金預(yù)留和風(fēng)險抵押金制度。3、加強對合作隊伍的管理,寧缺毋濫,對沒有實力、不遵守制度、不認(rèn)同文化的隊伍從嚴(yán)監(jiān)管、逐步淘汰。4、堅持德才兼?zhèn)?、以德為先的用人思?/font>,不講兄弟感情,不論親疏遠(yuǎn)近,一律一視同仁,禁止在損害公司利益的情況下講人情、好面子。
秦林華根據(jù)自身多年的法務(wù)工作經(jīng)歷,分享了吉林總公司和黑龍江總公司處理訴訟案件的寶貴經(jīng)驗:1、收到傳票時,法務(wù)人員首先要全面了解案情,吃透案情,用最短的時間把與案件有關(guān)的資料收齊,要有自己的想法和思路,和律師緊密配合,形成良性互動。2、全程參與案件的審理過程,多和律師開案情分析會,多留意與案件有關(guān)的人和事,大部分老項目都同時出現(xiàn)多個案件,有些證據(jù)在案件中可以互相使用。3、與項目責(zé)任人要理性相處,盡可能為我所用。有了他們的配合,案件勝訴的概率才更大。4、案件不論大小,都全力以赴,有時小案件處理不慎,會帶來嚴(yán)重的后果。5、思想上高度重視,一審最重要,一審敗訴,二審想贏回的可能性極低,與其花時間在執(zhí)行階段,不如將精力放在訴訟階段。
(五)
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)聽取各經(jīng)營單位的匯報和交流發(fā)言后,提出了具體要求。
許秀高分析債權(quán)管理對風(fēng)險管控的影響,指出要理清風(fēng)險項目迫不得已必須支付的新增債權(quán)和在建項目過程把控的新增債權(quán),前者為已形成事實風(fēng)險,后者為在過程管理中可管控風(fēng)險;要進(jìn)一步實施風(fēng)險項目上報常態(tài)化機(jī)制,對不良資產(chǎn)要引起重視;要進(jìn)一步加強債權(quán)管理,做好集團(tuán)資產(chǎn)整合,對債權(quán)應(yīng)收盡收,及時止損和減損;財務(wù)人員要在日常工作中做到各部門聯(lián)動過程管控到位的“不過付款”和自身職責(zé)所在的“不付錯款”。
婁家宏對山東總公司建立健全風(fēng)控管理制度的做法給予肯定,對蘇南公司職工齊心協(xié)力拿出自有房產(chǎn)向法院提出擔(dān)保,置換其他經(jīng)營單位賬戶被查封的感人事跡表示贊許,并要求行政部門對此進(jìn)行深入宣傳和報道,弘揚企業(yè)正能量。同時,他提出集團(tuán)要做好頂層設(shè)計,只有集團(tuán)的制度與流程設(shè)計好,各經(jīng)營單位才能有章可循、有據(jù)可依。
(六)
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)部署農(nóng)民工工資專用賬戶解封責(zé)任制落實工作,與會部分經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人簽訂被執(zhí)行案件、賬戶凍結(jié)處理承諾書。
(七)
最后,沈衛(wèi)東指出,要著手建立合作律師事務(wù)所檔案和訴訟案件數(shù)據(jù)庫,為經(jīng)營單位開展法務(wù)工作提供數(shù)據(jù)支撐,并借鑒成功案例更好地解決訴訟問題。對于訴訟案件,一方面經(jīng)營單位要配合集團(tuán)做好責(zé)任界定和追責(zé)處理,復(fù)雜問題共同協(xié)商處理,另一方面經(jīng)營單位要善用資產(chǎn)化解貸款壓力,擔(dān)起責(zé)任,不給后來人留“爛攤子”。
同時,沈衛(wèi)東強調(diào),法務(wù)工作中的歷史遺留問題一直以來都是宋主席想解決的問題,要立足以下方面緊扣難點問題和熱點問題,強化主人翁意識,高點站位,高度謀劃,高位推進(jìn)法務(wù)工作:
一、抓好項目基礎(chǔ)管理,要把直營項目做真做實。當(dāng)前各經(jīng)營單位質(zhì)量管理水平普遍下滑,質(zhì)量問題頻發(fā)。訴訟標(biāo)的占比最高的起訴主體是業(yè)主,因此要關(guān)注業(yè)主等相關(guān)方的來函,及時處理和反饋。
二、加強領(lǐng)悟力、判斷力和執(zhí)行力。對待法務(wù)工作也要像抓安全生產(chǎn)一樣,全員參與,全員覆蓋,幫助發(fā)展落后的經(jīng)營單位提高領(lǐng)悟力,明責(zé)知責(zé),主動擔(dān)責(zé),在履職擔(dān)責(zé)上不缺位,在落實推進(jìn)上不虛位;要及時做好訴訟案件的研判,快速決策避免貽誤時機(jī),遇到訴訟案件要第一時間向上級匯報,面對農(nóng)民工工資專用賬戶被凍結(jié)要第一時間申訴;要堅持問題導(dǎo)向,突出重點,凝心聚力,形成共識,打好法務(wù)工作攻堅戰(zhàn),摘掉訴訟包袱,法務(wù)工作者要爭做訴訟案件的好參謀。要把此次會議的重要精神,好經(jīng)驗和好做法融入到制度建設(shè)中去,形成制度完備、獎懲分明的法務(wù)工作新常態(tài)。
三、做好法務(wù)工作,耐心、信心、決心缺一不可。耐心對于做好法務(wù)工作的重要性不言而喻。四年來,集團(tuán)通過堅持不懈的努力,解決了很多棘手的訴訟,保障了企業(yè)的平穩(wěn)運營,得到了社會的認(rèn)可,這一切都離不開集團(tuán)所有法務(wù)工作者的共同努力。大家要對企業(yè)充滿信心,對未來充滿信心,要堅信只要積極應(yīng)對,有足夠的耐心,事情總會圓滿解決。同時,要更加堅定打好法務(wù)工作攻堅戰(zhàn)的決心,把四年來的教訓(xùn)和經(jīng)驗運用到攻堅戰(zhàn)中去,前后方協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)一致,責(zé)任到人、責(zé)任到位,配合做好預(yù)防預(yù)控。
四、加強責(zé)任心,營造安全、穩(wěn)定、健康的發(fā)展氛圍,以優(yōu)異成績獻(xiàn)禮建黨一百周年。大年無小事,要組織好接下來的安全生產(chǎn)月活動,繼續(xù)保持安全生產(chǎn)常態(tài)化管理;要抓住建黨一百周年的契機(jī),組織好黨建活動,開展好黨群工作,把耳朵豎起來多去聽聽工人的心聲,構(gòu)筑和諧穩(wěn)定的用工關(guān)系;法務(wù)工作也要求穩(wěn),不要走到法律的對立面去;要組織好全員接種疫苗工作,保障職工生命安全;要保持思想健康,努力把黨的政治優(yōu)勢和制度優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,全面助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(八)
法務(wù)專題會議結(jié)束后,沈衛(wèi)東在蘇南公司董事長陳華的陪同下,與揚名實驗學(xué)校項目管理人員進(jìn)行座談交流。全體人員一一向沈衛(wèi)東作自我介紹,沈衛(wèi)東詳細(xì)問詢大家生活、思想近況,叮囑大家要重視安全生產(chǎn),保持身心健康,并勉勵全體人員要珍惜在項目一線的鍛煉機(jī)會,不斷努力提高自己。沈衛(wèi)東還要求黨員發(fā)揮先鋒模范作用,開展好“三會一課”、主題日活動等,積極帶領(lǐng)職工群眾開展黨史學(xué)習(xí)主題教育,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
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